Как рассчитать стоимость проекта

Расчет стоимости на разработку сайтов, приложений и сервисов – это детальное продумывание, а порой предугадывание будущих процессов. Звучит уже сложно, но правда в том, что на практике назвать клиенту точную сумму сразу – нереально. Из-за этого молодые студии и агентства часто сталкиваются с тем, что в итоге работают в ноль или даже в минус.

За 13 лет на IT-рынке мы тоже собрали кейсы с убыточными проектами и не понаслышке знаем, как после них сложно прийти к стабильности и начать получать прибыль. Поэтому решили помочь коллегам по цеху и рассказать, что стоит учитывать при оценке проектной работы с фиксированной ценой.

Определение рентабельной ставки

Константа в формуле расчета стоимости проектов – это ставка специалиста. Она зависит не только от уровня сотрудника, но и от:

• общей заработной платы всего штата,

• стоимости оборудования и лицензий на ПО,

• аренды и содержания офисного пространства,

• налогообложения и социальных выплат,

• маржи,

• конкурентного рынка.

Агентству надо сложить расходы за месяц и добавить к ним прогнозируемую прибыль за тот же период. Полученную сумму разделить на число сотрудников, участвующих в проектах, и количество их рабочих часов (тоже в месяц).

Так появится средняя ставка специалиста, которая корректируется с учетом рыночных цен.

Теперь, когда есть почасовая стоимость услуг одного сотрудника, при которой агентство рентабельно, можно перейти к эстимейту времени.

Оценка времени проекта

Основа эстимейта времени – это техническое задание на разработку. Но будем честны, у многих клиентов в лучшем случае есть дизайн-макеты и функциональные требования, в худшем – просто желание сделать сайт или приложение. Однако без ТЗ результат непредсказуем.

Анализ требований

Чтобы приступить к написанию техзадания, нужно знать, что хочет клиент и его бизнес-процессы. Выявлением целей и задач занимается бизнес-аналитик, продакт и/или проджект менеджер, время которых оплачивается еще до подключения технических специалистов.

Если ни у агентства, ни у обратившейся компании нет такого сотрудника, то вы рискуете потерять время (= деньги) на растянутый пресейл, в результате которого вообще не выйдете на контракт. Единственной альтернативой аналитика является опыт от аналогичных проектов.

Разработка технического задания

На создание технической документации уходит от 3 до 30 дней: срок зависит от сложности проекта и прошлых кейсов агентства. Подготовка полноценного ТЗ идет как отдельная услуга или входит в итоговую сумму, составляя 5-15% от стоимости всего проекта.

Включение рисков

В правильном техническом задании есть описание стека, структура, разбор функционала, схема БД, руководство для интеграций, прототипы экранов – все, что уже в совокупности представляет собой будущий продукт. По нему, зная навыки команды, несложно оценить время и составить смету.

Но многие забывают о непредвиденных ситуациях:

• трудности при интеграции различных систем и компонентов;

• новые законодательные требования;

• ошибки, которые реально обнаружить только на проде;

• новые пожелания клиента;

• приостановка проекта из-за резкого сокращения бюджета.

Даже опытные агентства могут не учесть все возможные риски, но к основным надо готовиться заранее.

1. Технические прогнозируемые трудности закрываются внесением в смету дополнительного времени на их устранение, что увеличивает стоимость.

2. На добавление задач сверх заверенного ТЗ составляется новая смета. Об этом надо заранее предупредить заказчика.

3. Чтобы не было проблем с оплатой, делать следует ровно то, что уже материально покрыто. Лучше с самого начала подготовить и предложить клиенту две оценки стоимости: MVP и всего проекта.

Составление сметы и расчет стоимости

• Оцениваем по времени каждую задачу из ТЗ.

• Включаем часы на устранение рисков.

• Переходим к подсчетам.

Теперь все зависит от вашей любви к математике. Но мы уверены, что вы справитесь и не уйдете в минус по проекту. С поправкой – если правильно определите ставку специалиста и временные затраты на решение задач.